Iron Mountain Operations Jobs

At Iron Mountain we protect what our customers value most, from the everyday to the extraordinary. We build customer value around the world with a passion for preserving the physical, transforming the digital, and respecting the environmental. We pioneered the industry for global records and information management and have established some of the best customer relationships in the industry with 95% of the Fortune 1000 companies among our 225,000 loyal customers. Here, you’ll bring your expertise and creativity to a workplace that thrives on continuous improvement. Here, you’ll be part of a global workforce that embraces the differences among us. And here, we’ll encourage you to Climb Higher for the benefit of our customers and each other. There is so much more, but enough about us. We can’t wait to hear about YOU.

Iron Mountain est une société américaine leader dans le secteur de l’archivage & gestion de documents, qu’ils soient physiques ou digitaux.

Présente dans plus de 50 pays et cotée au New York Stock Exchange notre société a réalisé un Chiffre d’affaire de 4 milliards d’euros en 2021.

Afin de répondre aux nouveaux challenges d’un secteur en pleine expansion ; Iron Mountain France (400 employés) recrute pour sa Business Unit Information Governance & Document Services (IGDS) un Consultant en Information Governance.

Sous la responsabilité du Directeur des Services IGDS (basé à Trappes, 78), vous intégrez une équipe à taille humaine jeune & dynamique et participez à des missions d’Information Gouvernance pour le compte de nos clients.

Ces missions portent sur :

• De l’audit et du conseil en archivage & RGPD

• Des prestations liées à l’archivage physique (analyse, inventaire, récolement)

• Du pilotage de projets

• La mise en place de solutions logicielles IG

Missions principales

• Traitement des archives physiques ou numériques

• Analyse et optimisation des fonds

• Expertise archivistique / DUA par typologies documentaires

• Classement

• Indexation / Inventaire / Instrument de recherche

• Contrôle qualité

• Mettre en place et mettre à jour un planning et des indicateurs de suivi de projet

• Gestion des anomalies

• Conseil archivistique/normes/RGPD

• Audit

• Mise en place de solutions logicielles

Missions secondaires

• Assistance et/ou gestion de projet

• Coordonner une équipe dédiée

• Coordination avec le service numérisation

• Conditionnement boîtes/cartons

Compétences

• Maîtrise des principes de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés

• Capacité à développer des solutions qui correspondent aux besoins et aux exigences des clients

• Compétence d’analyse et de gestion de projet

• Capacité à animer des réunions

• Notions du RGPD

• Notions sur le statut juridique des archives privées ainsi que la législation et réglementation des archives publiques

Savoir-être

• Autonomie

• Capacité d’adaptation

• Rigueur

• Excellentes compétences écrites, orales et de présentation

• Maîtrise du pack Office

• Qualité relationnelle, pédagogie

• Esprit d’équipe

• Mobilité IDF, déplacements occasionnels France

Qualification

Diplomé Bac +3 à 5 d’un cursus gestion archivistique ou

statistiques ou qualité ou d’une première expérience

reconnue du traitement documentaire ou RGPD

Vous pouvez postuler à cet emploi en adressant votre CV à kylie.thompsonlewis@ironmountain.com

Category: Operations Group

Iron Mountain Incorporated, founded in 1951, is the global leader for storage and information management services. Trusted by more than 225,000 organizations around the world in approximately 50 countries, Iron Mountain stores and protects billions of valued assets, including critical business information, highly sensitive data, and cultural and historical artifacts.

Providing solutions that include information management, digital transformation, secure storage, secure destruction, as well as data centers, cloud services, and art storage and logistics, Iron Mountain helps customers lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable a digital way of working.

Our Cores Values and Code of Ethics are our north star. They provide a solid base for how we do business and behave every day, so each one of us can experience exceptional.

If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to accommodationrequest@ironmountain.com. See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.

Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.

To view the Equal Employment Opportunity is the Law posters and the supplement, as well as the Pay Transparency Policy Statement, CLICK HERE

Requisition: J0058061