Job Information
Iron Mountain koordynator projektu ( mailroom) in Reguły, Poland
At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.
We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.
Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.
Koordynator działu obsługi kancelarii
Miejsce pracy: Reguły
Celem istnienia stanowiska jest koordynowanie prac zespołu, realizującego proces obsługi kancelaryjnej naszych klientów.
Twoje zadania to m.in.:
Ustalanie harmonogramu pracy i monitorowanie realizacji projektów zgodnie z wymaganiami technicznymi oraz SLA.
Monitorowanie jakości i efektywności procesów oraz ich usprawnianie.
Kontakt z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi.
Monitorowanie wyników pracy zespołu, czasu pracy i absencji pracowników.
Szkolenie i motywowanie pracowników oraz organizowanie spotkań zespołowych.
Dbanie o przestrzeganie przepisów BHP, dyscypliny oraz prawa pracy.
Promowanie dobrego wizerunku firmy i etycznych zachowań.
Współpraca z innymi działami oraz dbanie o właściwy przepływ informacji.
Zaaplikuj do nas jeśli:
Posiadasz co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze procesów kancelaryjnych lub/i w zarządzaniu zespołem
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Sprawnie posługujesz się pakietem MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel)
Sumiennie i skrupulatnie realizujesz powierzone zadania i obowiązki
Umiejętność konstruktywnego myślenia i pracy w grupie
Asertywność i odpowiedzialność za powierzone obowiązki
Dobra organizacja pracy, kreatywność i zaangażowanie
W zamian oferujemy:
Umowę o pracę i współpracę w dłuższej perspektywie czasowej
Pracę od poniedziałku do piątku w elastycznych godzinach pracy 8:00-16:00 lub 10:00-18:00
Szkolenia wdrażające oraz możliwość podnoszenia kompetencji zawodowych
Prywatną opiekę medyczną
Ubezpieczenie na życie (z opcją ubezpieczenia bliskich)
MultiSport
Bożonarodzeniowe karty podarunkowe
Nagrody jubileuszowe
Category: Operations Group
Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.
Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.
If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to accommodationrequest@ironmountain.com. See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.
Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.
To view the Equal Employment Opportunity is the Law posters and the supplement, as well as the Pay Transparency Policy Statement, CLICK HERE
Requisition: J0079072