Líder Documental

Estamos buscando um Líder Documental para planejar e liderar o trabalho das equipes de operações, acompanhando e avaliando o desempenho, responsável pela tipificação, análise de qualidade, separação, organização e temporalidade dos processos.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

• Delegar atividades, acompanhar e intervir na resolução de problemas e

execução do processo.

• Elaborar relatórios diários aos clientes externos e internos.

• Analisar a produção diária, garantir o processamento de acordo com os

níveis de serviço acordados com o cliente.

• Acompanhar e garantir a implantação de novos serviços e projetos.

• Definir melhorias no processo visando diminuir custos e agregar maior

qualidade.

• Monitorar a produtividade individual dos colaboradores e a qualidade dos

serviços executados, bem como capacitar e dar feedback.

• Controlar o andamento e evolução do setor.

• Garantir a avaliação e organização dos processos e documentações de

arquivos institucionais, no que tange a parte técnica e legal.

• Acompanhar e garantir a análise e conservação de acervos (higienização,

recuperação, organização, definição de cadastro, temporalidade, etc.).

• Garantir que seja feita a triagem e levantamento dos documentos,

consultas e cadastramento em sistemas diversos para preparação dos dossiês.

• Controlar as atividades relacionadas ao arquivamento de documentos,

identificação, classificação e descrição de documentos.

QUALIFICAÇÕES DESEJÁVEIS

• Ensino Superior Completo ou em andamento (a partir 5o semestre de Direito).

• Pacote Office, cálculos matemáticos, controle e planejamento da produção e gestão de pessoas.

Category: Operations Group

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Requisition: J0084035