Iron Mountain Operations Jobs

At Iron Mountain we protect what our customers value most, from the everyday to the extraordinary. We build customer value around the world with a passion for preserving the physical, transforming the digital, and respecting the environmental. We pioneered the industry for global records and information management and have established some of the best customer relationships in the industry with 95% of the Fortune 1000 companies among our 225,000 loyal customers. Here, you’ll bring your expertise and creativity to a workplace that thrives on continuous improvement. Here, you’ll be part of a global workforce that embraces the differences among us. And here, we’ll encourage you to Climb Higher for the benefit of our customers and each other. There is so much more, but enough about us. We can’t wait to hear about YOU.

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

MUNKAKÖR MEGNEVEZÉSE: Aktív fájl kezelő

KÖZVETLEN MUNKAHELYI VEZETŐ : Active File Coordinator

MUNKÁLTATÓI INTÉZKEDÉSSEL

KIJELÖLT MUNKAVÉGZÉS HELYE: Gyál

BEOSZTOTTAK: nincs

DÁTUM:

FŐ FELADATOK, FELELŐSSÉGI KÖRÖK

• Ügyféltől feldolgozásra beszállított iratok átvétele előre meghatározott szempontrendszert követve, tételes és/vagy darabszám szerint

• Iratok feldolgozása ügyfelenként eltérő módon

Iratanyag szelektálása, válogatása

• Iratok, akták, dobozok kikeresése

• Iratok, akták, dobozok betárolása

• Iratanyagról, dobozról információk felrögzítése papír alapú jegyzékelőlapra

• Iratanyagról, dobozról információk felrögzítése excel táblázatokba

• Papír alapú jegyzékelőlapról adatok rögzítése elektronikus nyilvántartó rendszerbe,

• SafekeepePlus ismerete és alkalmazása

• 5 S rendszer ismeretének elsajátítása és folyamatos alkalmazása

• Kötelessége munkája során biztosítani az információ bizalmasságát, sértetlenségét és rendelkezésre állását,

• Kötelessége elsajátítani, és a saját tevékenysége során alkalmazni az információk osztályozására vonatkozó eljárás előírásait,

• Kötelessége jelenteni az általa észlelt információbiztonsági incidenst a közvetlen vezetőjének vagy Quality Assurance Coordinatornak.

• Tájékoztatási kötelezettsége van az közvetlen vezető felé a környezetirányítási rendszer működéséről. Kezdeményezi a szükségesnek tartott változtatásokat és javaslatokat tesz azok tartalmára.

• KIR eljárásokban foglaltak betartása.

MUNKAKÖR BETÖLTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ISKOLAI VÉGZETTSÉG

• Minimum középfokú végzettség

TAPASZTALAT

Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook felhasználó szintű ismerete

Előny

Dokumentumkezelési ismeret

Adatrögzítési gyakorlat

KÉPESSÉGEK

• Számok és betűk rendjének kifogástalan ismerete

• Szabálykövető magatartás

• Lelkes és elkötelezett hozzáállás

• Térbeli tájékozódás

• Állóképesség

• Precíz munkavégzés

• Monotóniatűrés

• Együttműködés kis és nagy csapatban is

• Önálló munkavégzés

• Nagyfokú rendszeretet

• Figyelemmegosztás

A fenti leírás a pozíció jelenlegi leírását tartalmazza. A Munkáltató fenntartja magának a jogot, hogy a munkaköri leírásban foglaltakat rendszeresen felülvizsgálja, és a Munkavállalóval egyeztetve kezdeményezze annak módosítását annak érdekében, hogy az megfeleljen a tényleges folyamatoknak.

Alulírott elfogadom a jelen munkaköri leírásban foglaltakat, valamint elismerem, hogy a munkaköri leírás a ténylegesen ellátott feladataimat tükrözi.

Munkavállaló neve: ________________________ Aláírás: __________________________

Dátum: ___________________________

Menedzser neve: __________________________ Aláírás: ___________________________

Category: Operations Group

Iron Mountain Incorporated, founded in 1951, is the global leader for storage and information management services. Trusted by more than 225,000 organizations around the world in approximately 50 countries, Iron Mountain stores and protects billions of valued assets, including critical business information, highly sensitive data, and cultural and historical artifacts.

Providing solutions that include information management, digital transformation, secure storage, secure destruction, as well as data centers, cloud services, and art storage and logistics, Iron Mountain helps customers lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable a digital way of working.

Our Cores Values and Code of Ethics are our north star. They provide a solid base for how we do business and behave every day, so each one of us can experience exceptional.

If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to accommodationrequest@ironmountain.com. See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.

Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.

To view the Equal Employment Opportunity is the Law posters and the supplement, as well as the Pay Transparency Policy Statement, CLICK HERE

Requisition: J0065175