Külső irattáros
- Job Category: Operations Group
- Job Type: Full time
- Reqid: J0082495
MUNKAKÖRI LEÍRÁS MUNKAKÖR MEGNEVEZÉSE: Külső irattáros KÖZVETLEN MUNKAHELYI VEZETŐ: KH Team Leader MUNKÁLTATÓI INTÉZKEDÉSSEL KIJELÖLT MUNKAVÉGZÉS HELYE: Iron Mountain és Ügyféltelephelyek BEOSZTOTTAK: nincs DÁTUM: FŐ FELADATOK, FELELŐSSÉGI KÖRÖK
irattárba történő betárolás előtt az iratjegyzékeket formai szempontból ellenőrzi, nyilvántartásba veszi, továbbá megrendeléseket ad le a külső szolgáltató felé és a megrendeléseket koordinálja
üres irattároló dobozokat rendel meg és megrendeléseket koordinál,
irattári kikérések során a kikérő jegyzékeket formai szempontból ellenőrzi, nyilvántartásba veszi, továbbá megrendelést ad le külső szolgáltató felé és megrendeléseket koordinál,
korábban irattárból kikért irat visszaszállítását célzó visszasoroló jegyzéket formai szempontból ellenőrzi, nyilvántartásba veszi, megrendelést ad le külső szolgáltató felé és megrendeléseket koordinál,
a gyűjtő e-mailre érkező panaszokat kivizsgálja, a rendszerben adatokat keres, szakterületekkel és külső szolgáltatóval egyeztet, lezáró levelet küld, nyilvántartást vezet,
az iratvonalkóddal kapcsolatos, gyűjtő e-mailre érkező igényeket teljesíti, az Ügyfél postázójában leadja, nyilvántartásba veszi és nyomon követi,
az Ügyfél alapnyilvántartó rendszerében archivált file-ok közül kikeresi az igényben meghatározott kivonatokat/számlatörténeteket, és azokat a kért formátumban (pdf, txt, fejléces pdf) továbbítja az Ügyfél, vagy közvetlenül az igénylő személy számára,
Minőségbiztosítási rendszert szabályozó dokumentumokban foglaltak betartása
Minden munkatárs kötelessége munkája során biztosítani az információ bizalmasságát, sértetlenségét és rendelkezésre állását,
Minden munkatárs kötelessége elsajátítani, és a saját tevékenysége során alkalmazni az információk osztályozására vonatkozó eljárás előírásait,
Minden munkatárs kötelessége jelenteni az általa észlelt információbiztonsági incidenst a közvetlen vezetőjének vagy Quality Assurance and Information Security Coordinatornak.
Tájékoztatási kötelezettsége van az közvetlen vezető felé a környezetirányítási rendszer működéséről. Kezdeményezi a szükségesnek tartott változtatásokat és javaslatokat tesz azok tartalmára.
KIR eljárásokban foglaltak betartása.
TAPASZTALAT/A MUNKAKÖR BETÖLTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ISKOLAI VÉGZETTSÉG
Középfokú iskolai végzettség
KÉPESSÉGEK
Precizitás, pontosság, monotónia tűrés
A fenti leírás a pozíció jelenlegi leírását tartalmazza. A Munkáltató fenntartja magának a jogot, hogy a munkaköri leírásban foglaltakat rendszeresen felülvizsgálja, és a Munkavállalóval egyeztetve kezdeményezze annak módosítását annak érdekében, hogy az megfeleljen a tényleges folyamatoknak. Alulírott elfogadom a jelen munkaköri leírásban foglaltakat, valamint elismerem, hogy a munkaköri leírás a ténylegesen ellátott feladataimat tükrözi. Munkavállaló neve: _______________________Aláírás: __________________________ Dátum: ___________________________
Category: Operations Group
Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here .
Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.
To view the Equal Employment Opportunity is the Law posters and the supplement, as well as the Pay Transparency Policy Statement, CLICK HERE
Requisition: J0082495