Expedíciós munkatárs - K&H

• 1.számú melléklet MUNKAKÖRI LEÍRÁS MUNKAKÖR MEGNEVEZÉSE: Expedíciós munkatárs KÖZVETLEN MUNKAHELYI VEZETŐ: KH Team Leader MUNKÁLTATÓI INTÉZKEDÉSSEL KIJELÖLT MUNKAVÉGZÉS HELYE: Iron Mountain és Ügyféltelephelyek BEOSZTOTTAK: nincs DÁTUM: 2024 FŐ FELADATOK, FELELŐSSÉGI KÖRÖK

• Irattárba történő betárolás előtt az iratjegyzékeket formai szempontból ellenőrzi, nyilvántartásba veszi, továbbá megrendeléseket ad le a külső szolgáltató felé és a megrendeléseket koordinálja,

• Üres irattároló dobozokat rendel meg és megrendeléseket koordinál,

• Irattári kikérések során a kikérő jegyzékeket formai szempontból ellenőrzi, nyilvántartásba veszi, továbbá megrendelést ad le külső szolgáltató felé és megrendeléseket koordinál,

• Korábban irattárból kikért irat visszaszállítását célzó visszasoroló jegyzéket formai szempontból ellenőrzi, nyilvántartásba veszi, megrendelést ad le külső szolgáltató felé és megrendeléseket koordinál,

• A gyűjtő e-mailre érkező panaszokat kivizsgálja, a rendszerben adatokat keres, szakterületekkel és külső szolgáltatóval egyeztet, lezáró levelet küld, nyilvántartást vezet,

• Az iratvonalkóddal kapcsolatos, gyűjtő e-mailre érkező igényeket teljesíti, az Ügyfél postázójában leadja, nyilvántartásba veszi és nyomon követi,

• Az Ügyfél alapnyilvántartó rendszerében archivált file-ok közül kikeresi az igényben meghatározott kivonatokat/számlatörténeteket, és azokat a kért formátumban (pdf, txt, fejléces pdf) továbbítja az Ügyfél, vagy közvetlenül az igénylő személy számára,

• Futárok fogadása, szállítások átvétele és mozgatása a raktárba,

• Névjegykártyák, szemüvegutalványok kezelése,

• PBS rendeléseinek szortírozása, kiosztása,

• Andoc rendszerben belső és bejövő posta rögzítése, adott esetben hozzá tartozó szkennelési feladatok elvégzése,

• Laminálás és nyomtatási, tűzési-fűzési feladatok elvégzése,

• Bejövő posta kezelése,

• 8:00-10:00-12:30, 15:00-s dokumentum kiosztási körök kezelése,

• Minőségbiztosítási rendszert szabályozó dokumentumokban foglaltak betartása,

• Minden munkatárs kötelessége munkája során biztosítani az információ bizalmasságát, sértetlenségét és rendelkezésre állását,

• Minden munkatárs kötelessége elsajátítani, és a saját tevékenysége során alkalmazni az információk osztályozására vonatkozó eljárás előírásait,

• Minden munkatárs kötelessége jelenteni az általa észlelt információbiztonsági, incidenst a közvetlen vezetőjének vagy Quality Assurance and Information Security Coordinatornak,

• Tájékoztatási kötelezettsége van az közvetlen vezető felé a környezetirányítási rendszer működéséről. Kezdeményezi a szükségesnek tartott változtatásokat és javaslatokat tesz azok tartalmára,

• KIR eljárásokban foglaltak betartása,

• szoros együttműködés a társterületekkel.

• TAPASZTALAT/A MUNKAKÖR BETÖLTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ISKOLAI VÉGZETTSÉG

• Középfokú iskolai végzettség

• Hasonló területen szerzett szakmai gyakorlat

• KÉPESSÉGEK Precizitás, pontosság, monotónia tűrés, kitartás, önállóság, jó stressztűrő képesség, biztos Word, Excel tudás ELŐNY

• WinPa, Andoc rendszer ismerete

• Alapfokú angol nyelvtudás

• A fenti leírás a pozíció jelenlegi leírását tartalmazza. A Munkáltató fenntartja magának a jogot, hogy a munkaköri leírásban foglaltakat rendszeresen felülvizsgálja, és a Munkavállalóval egyeztetve kezdeményezze annak módosítását annak érdekében, hogy az megfeleljen a tényleges folyamatoknak. Alulírott elfogadom a jelen munkaköri leírásban foglaltakat, valamint elismerem, hogy a munkaköri leírás a ténylegesen ellátott feladataimat tükrözi. Munkavállaló neve: _______________________ Aláírás: __________________________ Dátum: ___________________________

Category: Operations Group

To view the Equal Employment Opportunity is the Law posters and the supplement, as well as the Pay Transparency Policy Statement, CLICK HERE

Requisition: J0086599